【實戰案例】ibo.ai 如何協助企業四大部門提升效率與體驗?

【實戰案例】ibo.ai 如何協助企業四大部門提升效率與體驗?

生成式 AI 技術持續進步,但對企業來說,比技術更重要的是實際應用價值。很多企業主與部門主管心中都有這個問題:

「我們不是要取代員工,而是想讓他們工作更輕鬆、更有效率。AI 有沒有辦法幫上忙?」

答案是肯定的。ibo.ai 是設計來與人協作的 AI 員工平台,讓每個部門都能透過 AI 變得更智慧。


🛎 客服部門|ibo.ai 幫助你即時處理、整理回應

痛點: 客服工作量大、重複查詢、回覆時間長、記錄常被遺漏。

ibo.ai 協助:

  • 透過 LINE、語音、網站即時接收訊息
  • 自動查詢 ERP、維修或客服系統
  • 將回應內容即時傳送給客戶
  • 同步記錄互動紀錄,建立知識庫

效果:
⏱ 客戶等待時間大幅減少
📝 客服人員可專注處理進階問題與同理應對


💼 業務部門|ibo.ai 成為業務的會議助理與商機記錄員

痛點: 業務流程繁瑣,會後筆記難留存,重複手動輸入報告影響開發效率。

ibo.ai 協助:

  • 會後可幫助整理對話摘要與待辦事項
  • 定期提醒聯絡頻率、關注高機會客戶
  • 自動幫助拉取關聯報價與產品資料
  • 用 LINE 對話就能查詢 CRM 資訊

效果:
📈 業務人員花更少時間記錄,更多時間與客戶互動
📊 銷售資訊更一致、透明,有助團隊協作


📣 行銷部門|ibo.ai 幫你追蹤效益、摘要互動

痛點: 數據散落多平台、手動報表費時,社群留言無法快速整合。

ibo.ai 協助:

  • 自動整合廣告平台、社群訊息互動
  • 匯整每日/每週互動摘要報告
  • 標記熱門提問、負面情緒、潛在需求
  • 協助製作報表初稿與活動總結

效果:
📋 減少報告時間,提升團隊決策速度
📣 有更多時間關注創意與內容本身


🗂 行政與內勤部門|ibo.ai 成為你的智慧行政幫手

痛點: 繁瑣作業與內部文件處理耗時,資訊易重複問、多版本混亂。

ibo.ai 協助:

  • 將請假、報修、公告等例行表單自動化
  • 幫你從資料中找出所需內容(如:某人 3 月報表)
  • 快速輸出簡報、週報草稿
  • 作為知識小幫手,回應內部常見問題

效果:
📁 減少行政手動操作,提升溝通準確性
👥 讓團隊更專注處理重要與例外任務


🤝 ibo.ai 的角色:是數位助理,不是人力取代

與其說 ibo.ai 是 AI 員工,更可以把它想成:

📌 一位熟悉你系統、記得所有資訊、願意 24 小時幫忙的協作夥伴。

他不會搶工作,而是幫你把時間省下來,讓團隊成員發揮更高價值。


🔍 結語:讓 AI 協助每個部門,從今天就能開始

AI 不該只是技術實驗,而應該成為企業每日工作的一環。
ibo.ai 協助企業將 AI 變成「好上手、好溝通、可控又有效率」的數位協作工具。

📩 想了解 ibo.ai 如何與你團隊搭配?請立刻與我們聯繫!!!

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